Un système de facturation efficace !
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Depuis 2022, la CUMA de la Versale, accompagnée par Florence du SAA (service d’appui administratif proposé par la FDCUMA53), a mis en place un mode de facturation structuré et efficace.
En début d’année, une facture d’acompte est émise, correspondant à 85 % du chiffre d’affaires de l’année précédente. Elle est suivie de 10 prélèvements SEPA mensuels, étalés d’avril à janvier de l’année suivante.
Les activités réalisées tout au long de l’année sont quant à elles facturées en fin d’exercice, permettant ainsi une régularisation précise des acomptes versés. La facture de solde est ensuite réglée en deux prélèvements, en février et mars de l’année suivante.
Tous les trois mois, une liste des bons de travaux effectués est envoyée aux adhérents pour validation.
Les bénéfices de ce fonctionnement :
- Gain de temps administratif
- Trésorerie mieux maîtrisée grâce à des versements réguliers
- Réduction significative des impayés
- Meilleure visibilité budgétaire pour les adhérents
La facturation de fin d’année ainsi que l’appel d’acompte pour l’année suivante sont réalisés en une seule journée par Florence (SAA) et le trésorier.
« Depuis la mise en place de ce système de facturation, nous n’avons plus d’impayés à la CUMA. La gestion de la trésorerie est simplifiée aussi bien pour la CUMA que pour les adhérents ! »
TABURET Fabrice (trésorier de la Cuma de la Versale)